Feuerwehren – ob freiwillig oder hauptamtlich – unterliegen strengen gesetzlichen Prüfpflichten. Von Atemschutzgeräten nach FwDV 7 bis hin zu Fahrzeugen und Leitern: Jede Prüfung muss nachweisbar dokumentiert sein.
Mit OrgaMind behalten Gerätewarte alle Fristen im Blick. Prüftermine werden automatisch überwacht, Erinnerungen kommen rechtzeitig – egal ob im Feuerwehrhaus oder unterwegs per App.
Gerade in ehrenamtlichen Strukturen ist der Wissenstransfer beim Wechsel des Gerätewarts eine Herausforderung. OrgaMind schafft eine lückenlose, zentrale Dokumentation, die unabhängig von einzelnen Personen funktioniert.
„Wir haben 23 Atemschutzgeräte, 4 Fahrzeuge und über 200 Schläuche. Mit OrgaMind weiß jeder Wart sofort, was wann geprüft werden muss – und wir schlafen ruhiger."— Thomas K., Gerätewart, Freiwillige Feuerwehr (Name fiktiv)
Atemschutzgeräte (FwDV 7)Die FwDV 7 schreibt lückenlose Dokumentation jedes Prüfvorgangs vor. Bei Papierlisten entstehen schnell Lücken – besonders beim Wechsel des Gerätewarts.
Schläuche & DruckprüfungJährliche Druckprüfung nach DIN 14811 Pflicht. Ergebnisse müssen archiviert und der Kreisbrandinspektion auf Anfrage vorgelegt werden können.
Fahrzeuge & SonderausrüstungRegelmäßige UVV-Prüfungen, HU/AU sowie Prüfung der eingebauten Sonderausrüstung (Pumpen, Funk, Lichtmast) müssen termingenau dokumentiert werden.
Leitern & HubrettungsfahrzeugeDIN-Prüfungen und Lastprüfungen für Drehleitern, Hubrettungsfahrzeuge und tragbare Leitern – mit festen Fristen und Protokollpflicht.
AtemschutzwerkstattFür jeden Prüfvorgang in der Atemschutzwerkstatt besteht Protokollpflicht. Digitale Unterschrift des Prüfers macht das Protokoll rechtssicher.
Ehrenamtliche StrukturenWenn der bisherige Gerätewart wechselt, geht mit Papierlisten oft wertvolles Wissen verloren. Eine zentrale digitale Dokumentation löst dieses Problem dauerhaft.
So hilft OrgaMind Ihrer Feuerwehr
QR-Code an jedem GerätGerätewart scannt den QR-Code direkt am Gerät – sofort sichtbar: Prüfhistorie, nächster Termin und zuständige Person. Keine Suche in Ordnern.
Automatische Erinnerungen14 Tage vor Fälligkeit kommt eine Erinnerung per App-Benachrichtigung oder E-Mail – kein Termin wird übersehen.
Digitale UnterschriftPrüfer unterschreibt direkt in der App. Das erzeugte Protokoll ist rechtssicher und sofort archiviert – ohne Papieraufwand.
PDF-Export für BehördenPrüfprotokolle auf Knopfdruck als PDF – für Kreisbrandinspektion, Aufsichtsbehörde oder interne Dokumentation. Mehr erfahren →
Auch offline nutzbarKein stabiles WLAN im Feuerwehrhaus? Kein Problem. OrgaMind funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
DSGVO-konform & Made in GermanyAlle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, kein Risiko bei Datenschutzprüfungen – konform mit DSGVO und Landesdatenschutzgesetzen.
Prüfpflichtige Ausrüstung auf einen Blick
AtemschutzgerätePressluftatmer, Masken, Langzeitgeräte – nach FwDV 7 mit Prüfkarte und Protokoll.
Löschfahrzeuge & TLFHU/AU, UVV-Prüfung, Feuerlöschkreiselpumpen nach DIN 14420.
Tragbare LeiternJährliche Belastungsprüfung nach DIN 14711 – Ergebnis muss schriftlich vorliegen.
Feuerlöscher & BrandschutzRegelmäßige Inspektion und Funktionsprüfung nach DIN EN 3 und BGV A1.