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Branche · Fuhrpark & Flotten

Ein übersehener TÜV-Termin
legt Ihr Fahrzeug
sofort still.

Von PKW-Flotten über LKW bis zu Mietfahrzeugen: OrgaMind verwaltet TÜV-Fristen, steuert km-basierte Wartungen automatisch und macht Übergabe-Protokolle und Leasingrückgaben revisionssicher.

Fuhrpark & Fahrzeugflotten

Ob Transporter, Sattelzug oder Mietwagen: Jedes Fahrzeug bringt eigene Prüfpflichten mit – TÜV, ASU, DGUV-Prüfungen, Leasingvereinbarungen. OrgaMind führt alle Termine zusammen, löst Intervalle automatisch aus und hält alle Protokolle revisionssicher.

Fuhrparks mit über 20 Fahrzeugen verlieren durchschnittlich 2–4 Arbeitstage pro Monat allein durch manuelle Terminverfolgung in Tabellen. OrgaMind automatisiert diese Abläufe und schafft Transparenz auf einen Blick.
TÜV-Verwaltung km-Trigger Übergabe-Protokoll Leasing-Checks DGUV V54 Fotodokumentation Fälligkeitsampel
PKW & Transporter
TÜV & ASU-FristenHauptuntersuchung, Abgasuntersuchung und Sicherheitsprüfungen fahrzeugindividuell planen und rechtzeitig erinnern lassen.
km-gesteuerte ÖlwechselIntervalle automatisch nach gefahrenen Kilometern auslösen – keine manuelle Nachverfolgung, keine vergessenen Wartungen.
Übergabe-ProtokolleFahrzeugrückgaben und -übergaben digital erfassen – mit Schadensfotos, Km-Stand und Unterschrift direkt auf dem Smartphone.
Leasingrückgabe-CheckCheckliste für Rückgaben automatisch vorab planen – Zustand, Ausstattung, Bereifung und offene Mängel dokumentiert übergeben.
LKW & Nutzfahrzeuge
SP & SicherheitsprüfungPflichtprüfungen nach §29 StVZO inkl. Sicherheitsprüfung fristgerecht planen und lückenlos dokumentieren.
Fahrtenschreiber & Digi-TachoKalibrierungsfristen für digitale Fahrtenschreiber im Blick behalten und Nachweise verwalten.
Betriebsstunden-TriggerWartungsintervalle nach Betriebsstunden für Kühlaggregate, Hebebühnen und Aufbauten automatisch steuern.
ReifenmanagementReifenwechsel-Zyklen, Profiltiefe und Ausfallstatistiken je Fahrzeug strukturiert dokumentieren.
Vermietung & Car-Sharing
Übergabe-ChecklistenStandardisierte Ein- und Ausgangskontrollen mit Fotodokumentation für jeden Mietvorgang – rechtssicher und nachvollziehbar.
SchadensdokumentationSchäden sofort mobil erfassen, fotografieren und dem Mietvorgang zuordnen – Streitfälle vermeiden.
AuslastungsübersichtWartungsstatus aller Fahrzeuge auf einen Blick – welche Fahrzeuge sind sofort verfügbar, welche stehen in der Werkstatt?
ReinigungsintervalleFahrzeugreinigung und Innenraumhygiene in feste Zyklen einplanen und automatisch erinnern lassen.
Spezialfahrzeuge & Baufahrzeuge
DGUV V54-PrüfungenRegelmäßige UVV-Prüfungen für Gabelstapler, Hebebühnen und Flurförderzeuge nach Vorschrift planen und nachweisen.
Hydraulik & AnbaugeräteSeparate Wartungsintervalle für Hydrauliksysteme, Hänger und Wechselaufbauten führen.
StandortübergreifendFahrzeuge über mehrere Niederlassungen oder Baustellen hinweg verwalten – zentraler Überblick, dezentrale Nutzung.
QR-Code am FahrzeugWartungshistorie und offene Aufgaben direkt am Fahrzeug per QR-Code abrufen – kein Bürozugang nötig.
Weitere Branchen

OrgaMind auch für andere Branchen

Schifffahrt
Klassevorschriften, ISM-Code, Prüfprotokolle
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Landwirtschaft
Saisonwartung, Traktoren, Betriebsstunden
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Anlagenregister, IoT/MQTT, HACCP
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Facility Management
Prüfpflichten, Brandschutz, Aufzüge
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Bauhauptgewerbe
UVV-Prüfungen, Kranprüfung, Gerätebuch
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Energieversorger
UVV-Prüfungen, Notstrom, Grenzwertalarme
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Kommunale Dienste
Winterdienst, Saisonchecklisten, UVV
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Handwerk
Schneller Einstieg, QR-Code, Werkstatt
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