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Modulare Strukturverwaltung
Wissen Sie auf Anhieb, welche Maschine wo steht, welche Dokumente dazugehören und wann sie zuletzt gewartet wurde? Mit OrgaMind schon.
Bilden Sie Anlagen, Fahrzeuge oder Liegenschaften in einer klaren Baumstruktur ab. Vorlagen übertragen sich automatisch – inklusive Fotos, Dokumenten und Wartungsplänen.
Ergebnis: Sofortige Übersicht statt stundenlanger Suche.
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Wartungsplanung & Checklisten
Ein übersehener Wartungstermin kann einen Maschinenausfall auslösen, der Tausende kostet. OrgaMind verhindert genau das.
Automatische Erinnerungen, wiederkehrende Termine und Betriebsstunden-Trigger sorgen dafür, dass keine Wartung in Vergessenheit gerät. Farbbalken zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Ergebnis: Weniger Ausfälle, mehr Planbarkeit, lückenlose Dokumentation.
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Aufgaben-, Reparatur- & Terminplanung
Wer ist zuständig? Bis wann? Und was wurde bereits erledigt? Diese Fragen kosten in vielen Betrieben täglich wertvolle Zeit.
OrgaMind bündelt alle Aufgaben zentral – von der Störungsmeldung bis zur geplanten Reparatur. Automatische Benachrichtigungen halten jede beteiligte Person auf dem Laufenden.
Ergebnis: Keine offenen Fragen, keine doppelte Arbeit, kein Durcheinander.
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Lager & Ersatzteilmanagement
Eine Reparatur stockt, weil das benötigte Ersatzteil nicht da ist – obwohl es laut Liste vorrätig sein sollte. Bekannt? OrgaMind macht Schluss damit.
Bestände werden nach Lagerort und Regalplatz verwaltet, Verbräuche direkt mit Wartungen verknüpft. Automatische Warnungen melden drohende Engpässe, bevor sie zum Problem werden.
Ergebnis: Kein unnötiger Stillstand wegen fehlendem Material.
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Live-Video-Support
Eine Störung tritt auf – der zuständige Techniker ist 200 km entfernt. Bisher: Anfahrt buchen, halben Tag verlieren. Mit OrgaMind: Problem in Minuten lösen.
Verbinden Sie sich per Video direkt mit dem Techniker vor Ort – ohne externe App, ohne Download. Foto-Snapshots werden automatisch der Maßnahme zugeordnet und als Nachweis gespeichert.
Ergebnis: Weniger Anfahrten, schnellere Diagnosen, kürzerer Stillstand.
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QR-Codes & Etiketten
Smartphone an die Maschine halten, QR-Code scannen – und sofort alle Wartungshistorie, offene Aufgaben und Dokumente im Blick. Kein Suchen, kein Nachfragen.
Jedes Element bekommt einen eindeutigen QR-Code. Drucklayouts für gängige Etikettenformate sind fertig hinterlegt – einfach drucken, aufkleben, fertig.
Ergebnis: Techniker sind in Sekunden informiert – direkt vor der Maschine.
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Sensoren & IoT-Anbindung
Ihre Maschinen melden sich selbst – bevor etwas schiefgeht. Temperatur zu hoch, Betriebsstunden überschritten, GPS-Position außerhalb des Bereichs: OrgaMind schlägt sofort Alarm.
Messwerte werden automatisch erfasst und ausgewertet. Keine manuelle Kontrolle nötig.
- Echtzeit-Sensordaten via Gateway (MQTT)
- Anbindung an Fremdsysteme (REST-API)
- Ereignisbasierte Auslöser (Webhooks)
- Zähler, Steuerungen, IoT-Geräte aller Art (IoT)
Ergebnis: Probleme erkennen, bevor sie zu Ausfällen werden.
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Rechte & Rollen
Nicht jeder muss alles sehen. Und nicht jeder sollte alles ändern dürfen. OrgaMind gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber.
Zugriffsrechte werden gezielt nach Unternehmen, Bereich oder einzelnem Element vergeben. Alle Änderungen sind vollständig protokolliert und versioniert – revisionssicher und DSGVO-konform.
Ergebnis: Jeder sieht genau das, was er für seine Aufgaben braucht – nicht mehr, nicht weniger.
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Kostenübersicht & Reporting
Was kostet Ihre Wartung wirklich? Die meisten Betriebe wissen es nicht genau – bis OrgaMind die Zahlen auf den Tisch legt.
Interne und externe Kosten werden direkt bei Elementen und Vorgängen erfasst. Auswertungen nach Zeitraum, Bereich oder Kostenart zeigen exakt, wo Ihr Budget hingeht. Export als CSV oder Excel mit einem Klick.
Ergebnis: Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl bei Instandhaltungskosten.
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Mobil auf jedem Gerät – ohne App-Store
Ihr Techniker steht in der Werkstatt und hat kein Laptop dabei? Kein Problem. OrgaMind läuft auf jedem Smartphone wie eine native App – ohne Download, ohne App-Store, ohne IT-Aufwand.
Einmal zum Startbildschirm hinzufügen, fertig. Läuft auf iOS, Android, Windows – immer aktuell, immer verfügbar.
Ergebnis: Ihr Team arbeitet überall produktiv – mit dem Gerät, das es bereits in der Hand hält.
