Wartungssoftware für kommunale Bauhöfe – Fuhrpark & Winterdienst digital

Kommunale Bauhöfe

Kommunale Bauhöfe verwalten Fuhrparks, Winterdienst-Ausrüstung, Grünpflegemaschinen und Kleingeräte – oft mit wenig Personal und vielen gesetzlichen Prüfpflichten. TÜV-Termine, UVV-Nachweise und Wartungsintervalle digital im Griff: OrgaMind schafft die Grundlage dafür.

Ein einziger verpasster TÜV-Termin kann ein Fahrzeug stilllegen. Fehlende Wartungsnachweise bei einem Unfall bedeuten persönliche Haftung für den Bauhofleiter. OrgaMind sorgt für lückenlose, revisionssichere Dokumentation – automatisch.

TÜV-Erinnerungen Winterdienst Fuhrpark UVV-Prüfungen QR-Codes Saisonwartung Schichtwechsel

Fuhrpark & TÜV-Management

TÜV-Termine & HauptuntersuchungAutomatische Erinnerungen für HU, AU und SP-Prüfungen aller Fahrzeuge – LKW, Kipper, Transporter, Traktoren. Kein Termin fällt mehr durch das Raster, auch nicht bei Personalwechsel.

Ölwechsel & InspektionenBetriebsstunden- oder kilometerbasierte Wartungsintervalle für jeden Fahrzeugtyp individuell hinterlegen. OrgaMind erinnert rechtzeitig – bevor der Motor Schaden nimmt.

Gerätezustand beim SchichtwechselMängel und Auffälligkeiten direkt in der App dokumentieren – der Kollege im nächsten Dienst sieht sofort, was am Fahrzeug nicht stimmt. Kein Zettel, kein Telefonat, kein Informationsverlust.

Revisionssichere NachweiseBei Prüfung durch Berufsgenossenschaft oder Straßenverkehrsamt: vollständige Wartungshistorie jedes Fahrzeugs als PDF auf Knopfdruck – mit Datum, Prüfer und Ergebnis.

Winterdienst

Saisonvorbereitung im HerbstOrgaMind plant alle Winterdienst-Wartungsaufgaben automatisch ein: Streuer-Getriebeöl, Hydraulikprüfung Schneepflug, Salzlösungsbehälter, Streumenge kalibrieren. Im Oktober erledigt – bevor der erste Frost kommt.

Streugeräte & SchneepflügeAnbaugeräte auf eigenen Wartungsplänen führen, unabhängig vom Basisfahrzeug. Defekter Streuer im Januar? Mit OrgaMind wäre die Wartung sechs Wochen vorher fällig geworden – und erledigt.

BereitschaftsübersichtWelche Winterdienstfahrzeuge sind einsatzbereit, welche in der Werkstatt? Der Bauhofleiter sieht auf einem Blick den Status der gesamten Flotte – bevor der Bürgermeister anruft.

Haftung bei StraßenglätteFällt ein Streuer durch versäumte Wartung aus und bleibt eine Straße ungeräumt, haftet die Kommune gegenüber Bürgern. Lückenlose Wartungsdokumentation ist der einzige wirksame Schutz.

Grünpflege & Kleingeräte

UVV-Prüfungen ArbeitsmaschinenAufsitzmäher, Freischneider, Motorsägen, Häcksler – alle selbstfahrenden Arbeitsmaschinen unterliegen jährlichen UVV-Prüfpflichten nach DGUV. OrgaMind dokumentiert sie lückenlos.

Elektrische BetriebsmittelDruckluftanlagen, Schweißgeräte, Hebebühnen und elektrische Werkzeuge haben Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3. In der Praxis werden sie am häufigsten vergessen – OrgaMind nicht.

Saisonale InbetriebnahmeStrukturierte Frühjahrs-Checkliste für Mähgeräte und Grünpflegemaschinen: Ölstand, Messer, Filter, Sicherheitseinrichtungen. Vollständig dokumentiert, bevor die Saison beginnt.

QR-Code an jedem GerätJedes Gerät bekommt einen QR-Code-Aufkleber. Scan mit dem Smartphone – sofort Prüfhistorie, letzter Wartungsdatum, nächste Fälligkeit. Auch für neue Mitarbeiter ohne Einweisung nutzbar.

Warum OrgaMind – und nicht Excel?

Automatische ErinnerungenExcel erinnert nicht. OrgaMind erinnert per E-Mail und App – 4, 8 oder 12 Wochen vor Fälligkeit, konfigurierbar. Kein Termin fällt durch das Raster, auch nicht in der Urlaubszeit.

Kein Wissensverlust bei PersonalwechselWenn der erfahrene Bauhofmitarbeiter geht, geht das Wartungswissen nicht mit. In OrgaMind ist alles zentral gespeichert – sein Nachfolger startet sofort informiert.

Offline-fähigBauhöfe haben nicht überall stabiles WLAN. OrgaMind funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch auf dem Betriebsgelände oder im Lager.

Ohne IT-Schulung bedienbarDie App ist so einfach, dass ein neuer Mitarbeiter nach wenigen Minuten eigenständig Wartungen dokumentieren kann. Kein IT-Dienstleister, keine Widerstände aus der Belegschaft.

Mehr zum Thema Bauhof-Dokumentation: Wartungssoftware für den Bauhof: Digital statt Zettelwirtschaft →

11.000 Bauhöfe.
Noch immer Zettelwirtschaft.
Zeit für OrgaMind.

Ihren Bauhof digital aufstellen?

11.000 Bauhöfe.Noch immer Zettelwirtschaft.Zeit für OrgaMind.

OrgaMind auch für andere Branchen

Ihren Bauhof digital aufstellen?

11.000 Bauhöfe.
Noch immer Zettelwirtschaft.
Zeit für OrgaMind.