Wartung.
Organisation.
Kontrolle.

Bilden Sie Ihre Anlagen, Fahrzeuge oder Liegenschaften in einer frei definierbaren Baumstruktur ab. Vorlagen wirken als Multiplikator: Eine Vorlage wird einmal angelegt und steht allen gleichartigen Modulen automatisch zur Verfügung – inklusive Fotos, Dokumenten und vererbten Wartungsplänen.

Planen, dokumentieren und überwachen Sie alle Wartungen zentral – mit automatischer Eskalation bei überfälligen Aufgaben. Einmalige und wiederkehrende Fälligkeiten, Checklisten-Vorlagen mit Versionsstand, Betriebsstunden-Trigger sowie vollständige Nachweise und Historie pro Modul. Farbbalken zeigen den Dringlichkeitsstatus auf einen Blick.

Vom Störungsmanagement bis zur geplanten Inspektion – alle Aufgaben bleiben transparent, mit klar definierten Zuständigkeiten, Terminen und Kommentaren. Verantwortliche erhalten automatische Benachrichtigungen, Aufgaben sind mit Checklisten verknüpfbar und der gesamte Verlauf wird lückenlos dokumentiert.

Eigene Kosten und Fremdkosten direkt an Modulen und Aktionen erfassen – mit MwSt.-Ausweis und Brutto-Berechnung. Auswertungen nach Modul, Monat und Kostenart zeigen, wo Ihr Budget hinfließt. Export in CSV oder Excel für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.

Zentraler Artikelstamm, Bestandsführung nach Lagerort und Regalplatz, lückenloses Buchungsjournal. Verbrauch wird direkt mit der auslösenden Wartungsaktion verknüpft – so wissen Sie immer, welches Ersatzteil wann und wofür verwendet wurde. Bestandswarnungen verhindern ungeplante Engpässe.

Bei Störungen können Sie sich per Video direkt mit der Maschine oder dem Techniker vor Ort verbinden – ohne externe App, ohne Download. Foto-Snapshots werden als Nachweis gespeichert und direkt der Aktion zugeordnet. Schnelle Ferndiagnose, weniger Anfahrten, dokumentierte Evidenz für jede Situation.

Jedes Modul, jede Maschine und jedes Fahrzeug erhält einen eindeutigen QR-Code – generiert mit fertigen Drucklayouts für gängige Etikettenformate (z. B. Avery 60×30 mm). Techniker scannen vor Ort und haben sofort alle Daten, offenen Aktionen und Dokumente auf dem Smartphone – im Werkstatt- und Baustellen-Einsatz.

Binden Sie Datenquellen wie Laufzeiten, Zählerstände, GPS-Positionen oder Sensordaten direkt an OrgaMind an. REST-APIs für Stammdaten und Tasks, MQTT über Gateways für Sensoren, Webhooks für Ereignisse. Grenzwerte definieren, Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Alarme bei Überschreitungen – vollautomatisch in Echtzeit.

Steuern Sie den Zugriff feingranular – nach Unternehmen, Bereich, Modell oder einzelner Modul-Instanz. Rollenvergabe für Admin, Technik und Leser, Trennung von Vorlagen und Instanzen, umfassendes Audit und vollständige Änderungshistorie. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Informationen, die für ihn relevant sind.

OrgaMind läuft als Progressive Web App und lässt sich direkt über den Browser auf jedem Gerät installieren – stets aktuell, ohne App-Store-Freigabe, ohne IT-Rollout. Icon auf dem Homescreen, Offline-Fähigkeit, automatische Updates und native Push-Benachrichtigungen. Funktioniert auf iOS, Android und Desktop gleichermaßen.